Geo-Plus VisionDoc

L'indispensable gestionnaire de documents numériques

Geo-Plus VisionDoc est un logiciel de gestion de documents développé pour servir les arpenteurs, les ingénieurs civils, les évaluateurs et les autres professionnels provenant de domaines connexes.

Avec Geo-Plus VisionDoc vous pouvez rapidement obtenir un registre de vos documents électroniques et papiers liés au territoire. De plus, VisionDoc peut géoréférencer vos documents au territoire. À l'aide de son interface ergonomique, vous avez la possibilité de sélectionner un territoire sur une carte géographique pour retrouver la liste de vos documents qui s'y réfère. Pour visualiser, imprimer ou étider un document, vous n'avez qu'à le sélectionner et cliquer. Vous ne pourrez plus vous en passer ! Par ailleurs l'interface de Geo-Plus VisionDoc est hautement personnalisable, elle vous permet de l'ajuster aux activités de votre organisation. Pour avoir un aperçu de plusieurs fonctions de notre logiciel de gestion de documents, nous vous invitons à visionner de petites animations en ligne: Démos en ligne.

VisionDoc offre plusieurs bénéfices compétitifs

• Il s'adapte aux activités et aux méthodes de gestion propres à votre organisation ou à votre discipline.
• Il améliore la gestion et le suivi de dossiers.
• Il facilite la recherche de documents.
• Il diminue le temps de recherche des documents.
• Il établit la concordance entre anciens lots et les lots rénovés.
• Il améliore le temps de réponse pour une soumission lors d'une recherche de documents connexes.
• Il permet de consulter un document peu importe son origine ou son format.
• Il permet la recherche géographique de vos documents via des cartes géographiques.
• Il accepte la visualisation universelle de vos documents via un visualisateur PDF.
• Il réduit la quantité de dossiers à classer.
• Il optimise la communication entre les intervenants
• Il diminue vos besoins en matière d'espace de rangement.
• Geo-Plus VisionDoc contribue à accroître la productivité et le rendement de votre entreprise.

VisionDoc, un système de gestion de documents qui colle aux réalités de votre quotidien

Avec VisionDoc vous pourrez :

• Indexer électroniquement vos documents ce qui diminue la gestion des documents de papier.
• Retrouver vos documents plus rapidement.
• Ouvrir un document en version pdf ou dans son format d'origine. Vos clients, collègues et partenaires de travail n'auront jamais été si bien servis !
• Automatiser la production de documents officiels.
• Approfondir votre connaissance du territoire. En obtenant l'historique cadastral des lots rénovés et non rénovés.
• Établir la provenance des lots parents de chacun des lots et conserver, sur une fiche, les différentes dates reliées à son historique. Ceci grâce à son système de gestion des informations.
• Faire la correspondance entre les lots rénovés et les lots non rénovés.

Avantages d'utiliser VisionDoc

• Automatisation de la production de vos rapports à partir de fichiers maîtres avec codes fusions.
• Recherches de vos documents à travers votre intranet ou le Web à l'aide d'Internet Exploreur.
• Recherche de vos documents par différents critères tels que par lot, adresse, intervenant, intervalle de dossier, intervalle de mandat, intervalle de travail, et bien d'autres.
• Résumé de l'information sur votre document par Fiche document.
• Concordance des lots rénovés directement à partir des fichiers descriptifs du Ministère des ressources naturelles (Québec, Canada).

Caractérisques générales

• La fiche de document personnalisable permet d'indexer les documents par différents types de classeurs (greffe, titre de propriété, plan cadastral).
• Un guide d'installation et un guide d'utilisation.
• Un système d'aide en ligne catégorisé par sujet.
• Le géoréférencement de vos documents par coordonnées géodésiques (x,y), par lots, par numéro de matricule ou par données de la rénovation cadastrale.
• Les ajouts automatiques à votre banque de données les rues, les adresses, les lots, les noms d'intervenants, etc. Les données numériques provenant de cadastres rénovés peuvent être importés.
• La recherches à critères multiples par lot, par adresse, par intervenant, par intervalle de dossier, par intervalle de mandat, par intervalle de travail et bien d'autres.
• L'utilisation de filtres-types pour personnaliser l'affichage des résultats de vos recherches.
• La consultation des documents reliés à un point géographique désigné sur la carte.
• Le visionnement d'un document dans son format natif ou PDF.
• La production automatisée de vos rapports d'expertise à l'aide de la fiche document et de votre document-maître (par ex.: une lettre de correspondance, un rapport d'évaluation, un certificat de localisation, etc.).
• La création de liens entre vos documents et les intervenants.
• Dans la fiche document, possibilité de faire référence à plus d'un type d'intervenant (ex.: client, mandataire, notaire, ingénieur, constructeur).
• La gestion efficace des travaux en cours, des feuilles de temps et de la facturation.